- اگر گذرنامه یا سایر مدارک شناسایی در کشور عراق گم یا دزدیده شود، اولین اقدامات ضروری که باید انجام دهیم چیست؟
- آیا لازم است فوراً به پلیس محلی عراق اطلاع دهیم؟ چه مدارکی برای ارائه به پلیس مورد نیاز است؟ آیا گزارش پلیس برای مراحل بعدی ضروری است؟
- آیا باید با سفارت یا کنسولگری ایران در عراق تماس بگیریم؟ اطلاعات تماس سفارت و کنسولگری ایران در شهرهای مختلف عراق چیست؟
- چه مدارکی برای درخواست گذرنامه المثنی یا مدارک جایگزین از سفارت ایران در عراق مورد نیاز است؟
- چه مراحلی برای دریافت مدارک جدید از طریق سفارت ایران در عراق باید طی شود و چه مدت زمانی ممکن است طول بکشد؟
- آیا امکان بازگشت به ایران با مدارک موقت صادر شده از سوی سفارت وجود دارد؟
- برای جلوگیری از گم شدن مدارک چه اقدامات پیشگیرانه‌ای می‌توان قبل از سفر و در طول اقامت در عراق انجام داد؟
- آیا بیمه مسافرتی در صورت گم شدن مدارک می‌تواند کمک‌کننده باشد؟ چه نوع پوششی در این زمینه ارائه می‌شود؟
پرسش و پاسخ عراق دولت ایران در عراق سرکنسولگری ایران در عراق مفقودی عراق نمایندگی ایران در عراق گم شدن عراق
- محمد حسین تقوایی زحمت کش - مدیر اربعینی 5 ماه قبل سوال کرد
- آخرین ویرایش 5 ماه قبل
- شما باید برای ارسال دیدگاه وارد شوید
پیش از هر چیز، در لحظهٔ کشف گُم‌شدن گذرنامه یا دیگر مدارک، باید بلافاصله نسبت به اقدامات زیر اقدام کنید تا از بروز مشکلات جدی‌تر جلوگیری شود:
محل آخرین مشاهدهٔ مدارک را با دقت جست‌وجو کنید.
- در نزدیک‌ترین ایستگاه پلیس عراق گزارش مفقودی تنظیم و گزارش رسمی پلیس (Police Report) دریافت کنید، که در مراحل بعدی ضروری خواهد بود
- به اداره گذرنامه وزارت خارجه عراق مراجعه و اعلام کنید که گذرنامه شما مفقود شده تا گذرنامهٔ قدیمی در سیستم عراق باطل گردد و در صورت پیدا شدن، ضبط شود
۱. تماس با نمایندگی‌های جمهوری اسلامی
۱.۱ یافتن نزدیک‌ترین دفتر کنسولی
- در عراق، سفارت ایران در بغداد و سرکنسولگری‌های ایران در نجف و اربیل مجریان رسمی امور کنسولی هستند.
- آدرس و شماره تلفن این دفاتر را از سایت وزارت امور خارجهٔ ایران یا از سفارتخانه بگیرید.
۱.۲ ثبت درخواست الکترونیک از طریق «میخک»
- وارد سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی (میخک) شوید و فرم درخواست «صدور گذرنامهٔ موقت» یا «گذرنامهٔ اضطراری» را تکمیل کنید
- تصویر گزارش پلیس، شناسنامه (اصل و تصویر صفحات)، کارت ملی و چند قطعه عکس ۴×۳ رنگی را بارگذاری کنید
۲. مراحل صدور گذرنامهٔ موقت یا اضطراری
۲.۱ حضور شخصی و تکمیل فرم‌ها
- مطابق دستورالعمل کنسولگری، شخصاً در محل دفتر حاضر شوید و فرم تقاضای «بدل فاقد» را پر کنید
- اظهارنامه محضری دربارهٔ نحوهٔ گم‌شدن گذرنامه را در حضور کنسول تنظیم و امضا نمایید و هزینه اندک استخراج آن را بپردازید
۲.۲ دریافت گذرنامهٔ اضطراری
- معمولاً ۱–۲ روز کاری طول می‌کشد تا گذرنامهٔ موقت یا laissez-passer صادر شود.
- این گذرنامه صرفاً برای بازگشت به ایران معتبر است و امکان سفر به کشورهای سوم را ندارد
۳. بازگشت به ایران و پیگیری نهایی
- با گذرنامهٔ اضطراری از نزدیک‌ترین مرز زمینی (مثلاً شلمچه یا مهران) وارد کشور شوید و گمرک ایران را عبور کنید.
- پس از ورود به ایران، تا ۳۰ روز فرصت دارید که برای صدور گذرنامهٔ جدید به اداره گذرنامهٔ ناجا مراجعه نمایید.
- پروندهٔ «بدل فاقد» را تکمیل و شناسنامه و مدارک اصلی را ارائه کنید تا گذرنامهٔ دائم‌تان صادر شود.
۴. نکات پیشگیری و توصیه‌های تکمیلی
- کپی‌برداری از مدارک: از گذرنامه، شناسنامه و ویزا عکس و کپی تهیه و نسخهٔ دیجیتال آن را در ایمیل یا فضای ابری ذخیره کنید.
- تحویل نسخه به همراه سرگروه: یک کپی فیزیکی از مدارک خود را در اختیار مسئول کاروان یا سرگروه قرار دهید.
- پوشش بیمه مسافرتی: بیمه‌نامه‌هایی که شامل «حمایت کنسولی» می‌شوند را تهیه کنید تا هزینه‌های اداری و حقوقی احتمالی پوشش داده شود.
- اطلاع‌رسانی سریع: در صورت هرگونه تغییر در زمان یا مکان دفتر کنسولی، از طریق کانال‌های رسمی وزارت خارجه (پورتال MFA) یا اپلیکیشن «میخک» از آخرین وضعیت مطلع شوید.
با اجرای دقیق این مراحل و هماهنگی سریع با مراجع محلی و نمایندگی‌های ایران، می‌توانید در کم‌ترین زمان ممکن مدارک مفقودشده را جایگزین کرده و بدون دغدغه به کشور بازگردید.
- شما باید برای ارسال دیدگاه وارد شوید
در صورت گم‌شدن گذرنامه یا مدارک در عراق، بهتر است با آرامش و طبق مراحل زیر عمل کنید:
- ثبت گزارش در محل: در اولین فرصت به نزدیک‌ترین اداره پلیس یا مرکز امنیتی مراجعه کنید و گزارش رسمی گم‌شدن مدارک را بنویسید. این گزارش برای تایید حادثه و ارائه آن به سفارت یا کنسولگری کشور شما ضروری خواهد بود.
- تماس با سفارت یا کنسولگری: بلافاصله با سفارت یا کنسولگری کشور خود در عراق تماس بگیرید و موضوع را اطلاع دهید. مسئولین دیپلماتیک راهنمایی‌های لازم جهت صدور گذرنامه موقت و مدارک جایگزین را در اختیار شما قرار می‌دهند. مطمئن شوید اطلاعات تماس سفارت یا کنسولگری را پیش از سفر همراه داشته باشید.
- آماده‌سازی مدارک پشتیبان: اگر از گذرنامه یا سایر مدارک مهم کپی دیجیتال یا فیزیکی تهیه کرده‌اید، آنها را در اختیار داشته باشید. این کپی‌ها می‌توانند روند پردازش درخواست مدارک جایگزین را تسهیل کنند. همچنین، اطلاعات مربوط به تاریخچه سفر، شماره پرواز و سایر مدارک شناسایی می‌تواند مفید باشد.
- پیروی از دستورالعمل‌های رسمی: دقیقاً طبق راهنمایی‌های سفارت یا کنسولگری عمل کنید. ممکن است از شما درخواست مدارک تکمیلی، عکس جدید یا سایر اطلاعات شود تا بتوانند گذرنامه یا مدرک موقت برای شما صادر کنند.
- بررسی وضعیت ویزا و سایر مجوزها: اگر ویزای شما یا سایر مدارک مهم نیز در این حادثه گم شده‌اند، حتماً موضوع را به اطلاع مسئولین مربوطه برسانید تا اقدامات لازم جهت اعتبارسنجی یا صدور مجدد ویزا انجام شود.
با دنبال کردن این مراحل و مکالمه مداوم با نمایندگی‌های دیپلماتیک کشور خود، می‌توانید از پیامدهای گم شدن مدارک به حداقل برسید. همچنین توصیه می‌شود در سفرهای بین‌المللی همیشه از مدارک اصلی کپی‌های دیجیتال یا چاپی تهیه کرده باشید تا در مواقع اضطراری روند پیگیری سریع‌تر انجام شود
- شما باید برای ارسال دیدگاه وارد شوید
پاسخ شما
لطفا جهت ثبت نام ابتدا وارد شوید یا ثبت نام کنید.
